Документационное обеспечение управления
Ответы по данному предмету подходят к следующим вузам: СИНЕРГИЯ / МТИ / МОИ / МАП / МосАП
ТЕМЫ В ПРЕДМЕТЕ:
ПЕРЕД СДАЧАЙ, НЕ ЗАБУДЬТЕ СВЕРИТЬ ТЕМЫ и ТЕСТЫ В ВАШЕМ ПРЕДМЕТЕ, С НИЖЕУКАЗАННЫМИ, ЕСЛИ ТЕМЫ и КОЛИЧЕСТВО ТЕСТОВ ОДИНАКОВЫЕ, ТО ВОПРОСЫ СОВПАДУТ.
НЕ ЗАБЫВАЕМ ЧИТАТЬ И ПИСАТЬ КОММЕНТАРИИ В ПРЕДМЕТЕ
УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Введение в курс
Тема 1. Современные документы и технология работы с документами
Тема 2. Принципы организации документооборота на предприятии
Тема 3. Автоматизация процессов документооборота
Итоговая аттестация
- Итоговый тест
ЧТО НУЖНО ВЫПОЛНИТЬ В ПРЕДМЕТЕ
Для получения положительной оценки, необходимо выполнить следующие задания:
|
Мероприятие
|
Вопросов
|
Время (мин.)
|
Попыток
|
Ответы
|
| Видео и лекции | - | 156 | - | - |
| Тесты для самопроверки: | ||||
| Тест 1 | 10 | 25 | 99 | Ссылка |
| Тест 2 | 10 | 25 | 99 | Ссылка |
| Тест 3 | 10 | 25 | 99 | Ссылка |
| Итоговая аттестация: | ||||
|
Итоговый тест
|
30
|
90
|
5
|
|
СПИСОК ВОПРОСОВ В ПРЕДМЕТЕ:
1. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
2. … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3. … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
5. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
6. … – это способность подтвердить личность пользователя
7. … – это средство для выработки электронной подписи
8. … – это элемент оформления документа
9. … –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
10. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
11. … документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
12. …– это элемент оформления документа
13. Аутентификация – это …
14. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
15. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
16. В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
17. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
18. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
19. В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?
20. В объеме документооборота следует учитывать …
21. В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом время на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
22. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.
23. В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
24. Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …
25. Входящие документы образуют три направления движения, в частности …
26. Входящий документопоток любой организации составляют документы …
27. Главное правило организации документооборота – это …
28. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
29. Документооборот – это …
30. Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
31. К общим функциям документов относят …
32. К основным видам срокового контроля относят … контроль
33. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
34. Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
35. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
36. Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности …
37. Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от …
38. Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
39. На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
40. Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций
41. Общий бланк – это …
42. Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?
43. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
44. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
45. Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.
46. Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
47. Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма:
48. Определите последовательность расположения элементов реквизита Справочные данные:
49. Определите последовательность этапов первичной обработки документов:
50. Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это …
51. Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
52. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
53. Официальный документ – это …
54. Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
55. Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
56. По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
57. Под электронной подписью понимается …
58. Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
59. Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это …
60. Постоянные реквизиты – это …
61. При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
62. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
63. При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …
64. Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
65. Распознавание предполагает выполнение таких операций, как …
66. Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования:
67. Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа:
68. Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью:
69. Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения:
70. Расставьте в правильной последовательности этапы создания и обработки формы электронного документа:
71. Регистрация – это …
72. Регистрация документа – это …
73. Регистрация документов преследует такие цели, как …
74. Реквизит документа – это …
75. Система документации определяется как …
76. Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
77. Система Docsvision включает такие модули, как …
78. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.
79. Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
80. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
81. Существует два типа реквизитов, такие как …
82. Установите последовательность обработки внутренних документов:
83. Установите последовательность обработки входящих документов:
84. Установите последовательность обработки исходящих документов:
85. Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты:
86. Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
87. Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
88. Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
89. Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:
90. Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:
91. Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием:
92. Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
93. Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
94. Установите соответствие между различными признаками классификации документов:
95. Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
96. Установите соответствие между свойствами документа и их характеристиками:
97. Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
98. Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:
99. Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы:
100. Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
101. Установите соответствие понятий и их определений:
102. Установите соответствие понятий с их определений:
103. Установите, в какой последовательности осуществляется сроковый контроль за исполнением документов:
104. Цель контроля состоит в …
105. Шаблон – это …
106. Электронная подпись (ЭП) – это …
ШКАЛА ОЦЕНОК (сколько баллов нужно набрать на ту или иную оценку):
|
Вы набрали:
|
Менее 50
|
50-69
|
70-89
|
90-100
|
|
5-балльная
|
2 (неуд.)
|
3 (удов.)
|
4 (хор.)
|
5 (отл.)
|
|
Зачет/Незачет
|
незачет
|
зачет
|
||
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ ПО ДАННОМУ ПРЕДМЕТУ
ОТВЕТЫ ПОШТУЧНО:
Вы можете купить, ответ на любой вопрос в нашей базе, не зависимо от предмета.
Чтобы получить ответ на определенный вопрос, Вам необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте, если ранее этого не делали, или авторизоваться под своими логином и паролем.
- Если тест запущен, проверьте несколько вопросов, если они есть на нашем сайте, то будут ответы на весь предмет.
- Пополнить баланс на нужную сумму, кратную стоимости одного ответа, т.е. если в предмете 30 вопросов, а стоимость одного ответа 5 руб., то баланс нужно пополнить на 150 руб.
- Через поиск или в каталоге (визуально) находите нужный вопрос, далее нажимаете кнопку Оплатить и Вы увидите ответ на него.
Стоимость ответа на 1 вопрос - 5 Российских рублей.
Стоимость ответов на весь тест, зависит от количества вопросов в нем, в основном это 30 вопросов, тогда стоимость сдачи предмета составит 150 руб. (5*30=150)
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ
Ниже расположена информаци о том, что Вы получите в результате использования нашего ресурса.
В НАШЕЙ БАЗЕ ЕСТЬ ВСЕ ОТВЕТЫ ПО ДАННОМУ ПРЕДМЕТУ.
ПО НИМ, ВЫ ПОДГОТОВИТЕСЬ и СДАДИТЕ ТЕСТ на 5 БАЛЛОВ (при покупке всех ответов).
Остались вопросы или не смогли решить предмет, пишите, проконсультируем и подскажем что делать.
На WhatsApp, можете писать по номеру +7 962 146 0032
На Telegram, можете писать по номеру +7 962 146 0032
КОММЕНТАРИИ ПО ДАННОМУ ПРЕДМЕТУ:
Ниже мы будем писать комментарии по данному предмету, обязательно читайте их перед сдачей. Здесь будет самая оперативная информация по результатам сдачи.
Вы можете здесь задать вопрос по этому предмету. После сдачи, обязательно напишите как она прошла при помощи нашего сайта, все ли вопросы нашли, сколько вопросов покупали и какой результат получили.