... – это технология распознавания отметок.

Тип ответа: Одиночный выбор

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

Тип ответа: Одиночный выбор

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Тип ответа: Одиночный выбор

Внутренний

Входящий

Организационный

Исходящий

Аутентификация – это

Тип ответа: Одиночный выбор

предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

способность подтвердить личность пользователя

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бланк документа – это

Тип ответа: Одиночный выбор

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

Тип ответа: Одиночный выбор

единый бланк

бланк письма

общий бланк

бланк конкретного документа

В объеме документооборота следует учитывать

Тип ответа: Одиночный выбор

все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:

все входящие и исходящие документы за определенный период времени

все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы ...

Тип ответа: Одиночный выбор

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо ...

Тип ответа: Одиночный выбор

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документ имеет две сущности ...

Тип ответа: Одиночный выбор

информационную и материальную

информационную и коммуникационную

информационную и правовую

общую и специальную

Документооборот – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

процесс подписания и передачи документа в организации

движение документов в организации от руководителя к исполнителям

сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

технологический процесс архивного хранения документов

Документопоток – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

движение данных в определенном направлении

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

организованное движение документов из организации в разных направлениях

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

Тип ответа: Одиночный выбор

входящие и уходящие

диагональные

горизонтальные и вертикальные

параллельные и пересекающиеся

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система

Тип ответа: Одиночный выбор

«OfficeMedia»

«Effect Office»

«Босс-Референт»

«Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

Тип ответа: Одиночный выбор

копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество копий

копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается ...

Тип ответа: Одиночный выбор

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

Тип ответа: Одиночный выбор

поле документа

реквизит документа

слово

предложение

Основными видами срокового контроля являются ...

Тип ответа: Одиночный выбор

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль

текущий, предупредительный и итоговый

еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

Официальный документ – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

любой бумажный документ

любая информация, внесенная в базу данных

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

По отношению к управленческому объекту выделяют ...

Тип ответа: Одиночный выбор

внешний, нисходящий, внутренний

входящий, исходящий, внутренний

восходящий, нисходящий, внутренний

входящий, выходящий, внутренний

документопотоки

Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,

исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

Тип ответа: Одиночный выбор

предупредительным

итоговым

текущим

финансовым

Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

Тип ответа: Одиночный выбор

текущим

финансовым

предупредительным

итоговым

Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

Тип ответа: Одиночный выбор

предупредительным

финансовым

текущим

итоговым

Под электронной цифровой подписью понимается ...

Тип ответа: Одиночный выбор

реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах

реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного

хранения и поиска документа

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

Тип ответа: Одиночный выбор

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Получение изображения документа включает в себя операции ...

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Тип ответа: Одиночный выбор

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

стандартизация

унификация

классификация

систематизация

Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

Тип ответа: Одиночный выбор

фирма «Cognitive Technologies»

АО «Ланит»

ЗАО «Электронньге офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»

Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

Тип ответа: Одиночный выбор

фирма «CognitiveTechnologies»

ЗАО «Электронные офисные системы»

АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»

Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

Тип ответа: Одиночный выбор

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

Регистрации подлежат

Тип ответа: Одиночный выбор

только входящие и исходящие документы

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

Регистрация – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

прием и первичная обработка документов

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную

регистрационную форму

Реквизит документа – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

значок: проставленный на документе для его распознавания

обязательный элемент официального документа

обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

логотип на официальном документе

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

текст

подпись

регистрационный номер

приложение

Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

наименование организации (структурного подразделения)

трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

справочные данные об организации

эмблема организации

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

Тип ответа: Одиночный выбор

переменные

официальные

дополнительные

постоянные

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.

Тип ответа: Одиночный выбор

дополнительные

постоянные

переменные

официальные

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

Тип ответа: Одиночный выбор

постоянные

официальные

переменные

дополнительные

Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

Тип ответа: Одиночный выбор

Делопроизводство и Управление процессами

Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

Управление процессами и Служебная корреспонденция

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

номенклатура дел

архив

опись

дело

Системы класса «docflow» - это системы ...

Тип ответа: Одиночный выбор

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

автоматизации управления документооборотом

коллективной работы

Системы класса «workflow» – это системы …

Тип ответа: Одиночный выбор

системы коллективной работы

интегрированные системы управления документооборотом

системы автоматизации деловых процессов

автоматизации управления документооборотом

Системы класса groupware– это системы ...

Тип ответа: Одиночный выбор

автоматизации управления документооборотом

коллективной работы

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

архив

дело

номенклатура дел

опись

Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

Тип ответа: Одиночный выбор

эксплуатационное

информативное

правовое

организационное

Существуют следующие формы регистрации документов …

Тип ответа: Одиночный выбор

журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

Тип ответа: Одиночный выбор

Ксерокопирование

Ввод документов с клавиатуры

Поточное сканирование

Унифицированная система документации (УСД) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

общероссийский классификатор управленческой документации

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

правила по документационному обеспечению управления

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Формированием дела называется …

Тип ответа: Одиночный выбор

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Формированием дела называется ...

Тип ответа: Одиночный выбор

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес - процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Цель контроля состоит в …

Тип ответа: Одиночный выбор

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

создании базы данных о документах учреждения

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме