Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ возможна

◯ невозможна

◯ осуществляется по соглашению сторон

В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ Отправка

◯ Подписание

◯ Экспедиционная обработка

В качестве решения совещания может выступать …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ утверждение документа

▢ вынесение поручения

▢ принятие к сведению

▢ заявление приглашенных лиц

В обязанности секретаря оперативного совещания входит …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ назначение даты и времени совещания

▢ оповещение участников о проведении совещания

▢ напоминание участникам о совещании

В организации разрабатывают и утверждают …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)

▢ номенклатуры дел структурных подразделений

▢ номенклатуру дел постоянного срока хранения

В пункте решения протокола может быть …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ только один ответственный

◯ не более двух ответственных

◯ любое количество ответственных (без ограничений)

В рамках документооборота выделяют …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»

◯ только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»

◯ документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»

В решениях протокола совещания (заседания) может быть …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ один ответственный

◯ два ответственных

◯ любое количество ответственных, без ограничений

В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ шумоизоляция

▢ достаточный размер помещения

▢ то, что встречи должны проводиться только в офисе организации

Вручение подарков партнерам …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ обычно осуществляется в начале встречи

◯ обычно осуществляется в конце встречи

◯ может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ примерные

▢ рабочие

▢ общие

Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ нумеруются все страницы документа, включая первую страницу

◯ номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля

◯ номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое

◯ входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию

◯ регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю

Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ инициалы указываются перед фамилией

◯ инициалы указываются после фамилии

◯ указываются фамилия, имя и отчество подписанта

Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ подписант должен согласовать проект документа

◯ согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника

◯ согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа

Говоря об оформлении приказа, можно утверждать, что …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ реквизит «Подпись» печатается на расстоянии в 20 мм от границы нижнего поля на последней странице приказа

◯ распорядительная часть приказа имеет повелительную форму изложения

◯ при подготовке приказа допускается менять форматирование реквизитов

ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ документированию

◯ документообороту

◯ оперативному хранению документов

Датой протокола совещания (заседания) является дата …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ его подписания

◯ его составления

◯ проведения совещания (заседания)

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ документооборот

◯ документирование

◯ делопроизводство

Дела, содержащие электронные документы, …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел

◯ в номенклатуру дел не включаются

◯ включаются в номенклатуру дел

Дело в делопроизводстве – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним

◯ стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе

◯ совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Делопроизводство – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов

◯ движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

◯ деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Для оформления текста письма используется шрифт …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ Times New Roman

◯ Arial

◯ установленный в Инструкции по делопроизводству

Документ, который оформляется по результатам совещания, – …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ приказ

◯ протокол

◯ акт

Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ Положение о службе документационного обеспечения управления

◯ Инструкция по делопроизводству

◯ Должностная инструкция помощника руководителя

Документооборот – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

◯ деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам

◯ количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Документооборот – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов

◯ количество документов, отправленных из организации за определенный период времени

◯ движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)

▢ постоянного

▢ переменного

Документы создаются …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ только для представления информации

◯ только для принятия управленческих решений

◯ для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов

К документам по проекту относят …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ Устав организации

▢ договоры

▢ протоколы проектных совещаний

К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ Перевод

▢ Сервисные требования

▢ Приглашение участников

К рискам оперативных совещаний можно отнести …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов

▢ проведение внеочередных оперативных совещаний

▢ высокую частоту проводимых совещаний

▢ вынесение поручений без определения ответственного

К целям оперативных совещаний относится …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ обмен информацией

▢ выработка совестных решений

▢ разбор ошибок

▢ ежегодное подведение итогов акционерного общества

К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ протоколирование

▢ ведение деловой встречи

▢ перевод с иностранного языка на русский

На организационных документах оформляется реквизит «…»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ Адресат

◯ Ссылка на исходящий номер и дату документа

◯ Гриф утверждения

Неверно, что … протоколируются

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ деловые встречи

◯ деловые встречи с зарубежными партнерами

◯ неформальные встречи

Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ Подписание

◯ Исполнение

◯ Прием (доставка)

Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ Наименование организации

◯ Справочные данные об организации

◯ Вид документа

Нумерация листов в деле осуществляется в … углу

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ левом верхнем

◯ правом верхнем

◯ правом нижнем

Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ Деловая программа

▢ Работа переводчиков

▢ Культурная программа

Объем документооборота – это количество …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года

◯ документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

◯ документов, отправленных из организации за определенный период времен

Обязательные реквизиты для протокола совещания: …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ дата, номер, подпись, печать

◯ дата, номер, подпись, справочные данные об организации

◯ только дата, номер, подпись

Оперативные совещания …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ проводятся всегда ежедневно

◯ проводятся всегда еженедельно

◯ могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

Организация работы с документами включает …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ документирование

▢ документооборот

▢ оперативное хранение документов

Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ своевременное и качественное исполнение документов (поручений)

◯ подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год

◯ проверка качества работы службы документационного обеспечения управления

Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ тот, кому дается поручение по протоколу

◯ председатель совещания

◯ секретарь совещаний

Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ циклу Деминга

◯ показателям SLA

◯ системе Ганта

Ошибочно доставленные входящие документы …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ регистрируются и после регистрации уничтожаются

◯ регистрируются и после регистрации возвращаются отправителю

◯ возвращаются отправителю

Периодичность встреч с деловыми партнерами – …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ ежемесячная

◯ еженедельная

◯ точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ Уставом организации

◯ Положением о коллегиальном органе

◯ Инструкцией по делопроизводству

План организации оперативных совещаний включает …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ принятие решение о проведении совещания

▢ список представляемых материалов

▢ место проведения совещаний

По результатам экспертизы ценности документов составляют …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ описи дел, подлежащих передаче в архив

▢ распоряжение о передаче документов в архив

▢ акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Повестка дня сверяется по …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ циклу Деминга

◯ системе Ганта

◯ технологии SMART

Подписантами протокола совещания являются …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ председатель и секретарь

◯ руководитель и его помощник

◯ руководитель и все члены совещания

Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ в организации есть система электронного документооборота (СЭД)

◯ в организации есть электронная почта

◯ это регламентировано инструкцией по делопроизводству

Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ можно без ограничений

◯ нельзя

◯ можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ должен быть один цикл

◯ должно быть два цикла

◯ должно быть три цикла

Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства

◯ централизовано одним работником

◯ только один раз, повторная регистрация документа исключается

Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ только поручения и ответственного исполнителя

◯ только поручения и сроков исполнения

◯ поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения

Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ отсутствие повестки дня

▢ отсутствие необходимых участников

▢ отсутствие протокола совещания

▢ присутствие всех участников проекта

Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ должна быть дольше

◯ должна быть меньше

◯ обычно такая же

Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ полной

▢ обязательной

▢ краткой

Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ Организационные

◯ Распорядительные

◯ Информационно-справочные

Протокол совещания (заседания) оформляется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ на общем бланке

◯ на бланке протокола

◯ без бланка

Протокол совещания согласуется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ участниками совещания

◯ председатель совещания

◯ секретарь совещания

Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ утверждению

◯ подписанию

◯ заверению

Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ Транспортное обслуживание

▢ Деловая часть программы

▢ Работа переводчиков

Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ с решением делопроизводителя

◯ со списком рассылки, подготовленным исполнителем

◯ с данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа

Результатом документирования является …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ документооборот

◯ документ

◯ архив

Совещания по своему виду бывают …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ очными

◯ заочными

◯ оперативными

Совещания по степени регламентации бывают …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

▢ диктаторскими

▢ свободными

▢ с использованием видеоконференцсвязи

Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ видом документа

◯ пожеланиями исполнителя

◯ версией текстового процессора MS Word

Сроки рассмотрения входящих документов …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ исчисляются в рабочих днях

◯ исчисляются в календарных днях

◯ могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель

Сроки согласования проектов документов …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ исчисляются в рабочих днях

◯ исчисляются в календарных днях

◯ могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

Тема проектного совещания содержит …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ главную цель совещания

◯ пункт «Разное»

◯ поручение по совещанию

Частичное оформление дела включает в себя процедуру …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ оформления обложки дела

◯ прошивки дела

◯ составления внутренней описи

Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ постоянного

◯ временного (свыше 10 лет)

◯ временного (до 10 лет включительно)

Этап жизненного цикла документа, который начинается после исполнения документа, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

◯ оперативное хранение

◯ архивное хранение

◯ уничтожение